艺术培训机构实现部门与部门、员工与员工之间没有无缝协同，工作信息不实时更新同步，沟通不畅，信息更新不及时的情况。这些都是培训机构的通病，有很好的解决办法，使用艺术培训机构教务管理系统实现了CRM招生管理、教务管理、学员管理、库存管理等，都是信息管理化的体现。
家长和学校沟通零距离，培训机构教务管理系统都自带有家校服务平台，通过家校服务能够实现家长和教师和学校沟通零距离，一切在线上就可以解决处理了，家长可以实时在家校服务平台上了解学生上课情况，家长还可以在家校服务平台上收到上课提醒、考勤通知、调课、课后点评、放假、报名通知家长会通知等，系统会自动发送，这样很大程度上的减少了教务人员繁琐的工作。
培训机构教务管理系统的作用-教务、数据、财务、人事管理十克助教的教务管理主要是帮助机构围绕学校内的教务、数据、财务、人员四点进行管控。多校区集中系统管理模式，以达到数据、财务、教务一体化的集中化管控，同时节约了分校之间的沟通成本，并且十克助教在人事管理上还能沉淀学员成长信息，记录老师授课及成果，灵活分配多校区工作、授课以及更智能的任务数据统计报表，降低学员及老师的流失风险，在财务管理方面，十克助教还能帮助机构降低财务出错率，多校区报表在线自动生成、统计，更智能的老师薪资计算器，可根据老师上课课时、实到人数等多维度组合计算。
说到适合中小型艺术机构使用的教务管理系统，非十克助教莫属了，十克助教是一款基于微信研发的移动端的培训机构教务管理系统，无需下载软件，让你手机减轻内存，在这里学校机构可以随时随地进行管理自己的事务、学生收费、排课等情况，家长学生可以随时了解自己的课程以及学习的情况，课时提醒，考勤缺勤的通知，以及教师对于学生的寄语评价，均可查看。十克助教从出现到现在，受到了许多机构及孩子家长们的信赖。
十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： 。主要功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。
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